GDPR - Staffy Day - Stafí den

1.  V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Nařízení) informuje pořádající účastníka, že v souvislosti s realizací práv a povinností z přihlášky pořadatel zpracovává tyto osobní údaje účastníka:
   a) Jméno a příjmení, adresu místa trvalého pobytu, korespondenční adresu, kontaktní telefonní číslo, e-mail, číslo bankovního účtu.
   b) U cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství.

2.  Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány pro účely realizace práv a povinností z přihlášky. A to za účelem evidence přihlášek, účetní evidence, za účelem statistického vyhodnocení prodeje a uzavřených smluv. Také pro účely zasílání informací a obchodních sdělení účastníkům akce.

3.  Účastník akce bere na vědomí, že Správce předává Osobní údaje těmto Zpracovatelům:
    a) Krajská hygienická stanice,
    b) Krajská veterinární správa,
    c) Příslušným orgánům státní správy a samosprávy za účelem vedení účetní evidence pořadatele a s tím souvisejícími činnostmi,
    d) V případě vymáhání práv pořadatele mohou být osobní údaje účastníka akce předány třetímu subjektu (např. advokátovi). Pokud pořadateli právní řád, nebo orgán státní moci (např. Policie ČR), uloží povinnost, aby pořadatel předal osobní údaje účastníka akce, musí tak pořadatel učinit.

4.  Účastník akce bere na vědomí, že budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje dle bodu 1 po celou dobu trvání smluvního vztahu.
     a) V případě uděleného souhlasu pak po dobu 10 let ode dne ukončení platnosti smluvního vztahu nebo do odvolání souhlasu.
     b) Dále pořadatel upozorňuje účastníka akce, že ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytnutí služeb, resp. pro splnění všech povinností pořadatele, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi pořadatelem a účastníkem akce či z obecně závazných právních předpisů musí je pořadatel zpracovávat bez ohledu na udělený souhlas účastníka akce po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi (např. u daňových dokladů je touto dobou doba nejméně 10 let).
     c) Údaje získané prostřednictvím uživatelského účtu či jiným obdobným způsobem, zpracovává pořadatel po dobu využívání jeho služeb a dále obvykle 5 let po jejich zrušení. Následně jsou obvykle ukládány po přiměřenou dobu pouze základní identifikační údaje a údaj o tom, z jakého důvodu byl uživatelský účet zrušen či údaje tvořící součást provozních záloh.
     d) Osoba mladší 16-ti let může internetový portál pořadatele používat pouze, pokud k tomu udělí souhlas jeho zákonný zástupce (rodič, nebo poručník).

5.  Ve vztahu účastníka akce k jeho osobním údajům má zejména právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo opravit či doplnit své osobní údaje, právo požadovat omezení jejich zpracování, právo vznést námitku či stížnost proti zpracovávání svých osobních údajů, právo na přístup ke svým osobním údajům, právo požadovat přenesení svých osobních údajů, právo být informován o porušení zabezpečení svých osobních údajů a za určitých podmínek také právo na výmaz některých osobních údajů, které v souvislosti s ním pořadatel zpracovává (tzv. právo být „zapomenut“).

6.  Své osobní údaje má účastník akce pod kontrolou především prostřednictvím svého uživatelského účtu. Může zde mazat, resp. měnit základní informace o své osobě a měnit nastavení ohledně zasílání obchodních sdělení (popř. se z odběru obchodních sdělení odhlásit) apod. Případně může kontaktovat pořadatele prostřednictvím elektronické pošty fransimocz@qmail.com.

7.  V případě, že se účastník akce domnívá, že osobní údaje, které pořadatel zpracovává, jsou chybné, může kontaktovat pořadatele prostřednictvím elektronické pošty. Z důvodu urychlení opravy osobních údajů účastník akce však pořadatel doporučuje upravit si své osobní údaje ve svém uživatelském profilu.

8.  Dle novely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty nelze od 1. 1. 2013 měnit údaje v již vystavené faktuře. Údaje na faktuře je možné změnit jen pokud jste službu nezačali/a využívat a nezaplatil/a.

9.  Účastník akce může žádat pořadatele, aby údaje o něm vymazal (výmaz se však nedotkne údajů na dokumentech, které musí pořadatel podle zákona uchovávat (např. faktury či dobropisy). Pokud bude pořadatel osobní údaje účastníka akce potřebovat pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, může být žádost účastníka akce odmítnuta (např. pokud eviduje pořadatel neuhrazenou pohledávku, v případě probíhajícího reklamačního řízení či porušení smluvního vztahu a z něho vyplívající sankce).

10.  S výjimkou případů výše uvedených má účastník akce právo na výmaz v těchto případech:
     a) Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány
     b) Účastník akce odvolal/a svůj souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování
     c) Účastník akce vznesl/a námitku proti zpracování os. údajů a má za to, že při posouzení námitky vyjde najevo, že v konkrétní situaci převažuje jeho zájem nad zájmem pořadatele na zpracování těchto osobních údajů
     d) Osobní údaje jsou zpracovány protiprávně
     e) Povinnost výmazu stanoví zvláštní právní předpis
     f) Jedná se o osobní údaje dětí mladších 16 let

11.  Vznesení námitky - Pokud budou na straně účastníka akce existovat konkrétní důvody, může vznést námitku proti zpracovávání těchto jeho osobních údajů. Tuto námitku může vznést pomocí elektronické pošty fransimocz@qmail.com.

12.  Omezení zpracování - v těchto případech může pořadatel osobní údaje účastníka akce zpracovávat pouze s jeho souhlasem (s výjimkou uložení či zálohy předmětných osobních údajů):
     a) Pokud účastník akce popírá přesnost svých osobních údajů,
     b) Osobní údaje účastník akce jsou zpracovávány protiprávně,
     c) Pořadatel již osobní údaje účastník akce nepotřebuje pro účely zpracování, ale účastník akce je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků,
     d) nebo pokud účastník akce vznesl/a námitku dle odstavce 11., tak má právo na to, aby pořadatel omezil zpracování jeho osobních údajů.

13.  Podání stížnosti. Má-li účastník akce za to, že jeho osobní údaje zpracovává pořadatel protiprávně, má rovněž právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pořadatel bude však rád, pokud bude účastník akce přešlapy řešit nejprve s ním. Účastník akce může vždy pořadatele snadno kontaktovat prostřednictvím elektronické pošty fransimocz@qmail.com.